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十个习惯炼成高效能人士

2016年11月28日 09:47:07 来源: 职场实用心理学 作者: 字号:TT

做一件事,我往往希望了解它所包含的关键概念、背后的工作原理或是底层逻辑,知其然而知其所以然。

《习惯的力量》一书中关于习惯的定是:习惯是我们刻意或深思后做出的选择,即使过了一段时间不再思考却仍继续、往往每天都在做的行为。

习惯的形成有着可靠的生理学基础:大脑将一系列行为变成一种自动的惯常行为,这个过程被称为“组块化”。

简而言之,习惯形成的工作机制是一个由暗示、惯常行为、奖赏组成的习惯回路(见下图)。

奖赏在其中起到关键作用,这一点不难理解。人都是趋利避害的,如果你经常能从一个行为中得到益处,你肯定愿意长期持续它。抓住这个关键,养成一个习惯其实并不难,并不像很多人以为的,需要多强大的自律精神和意志力。

通俗的说,习惯养成的秘诀就跟把大象关冰箱一样分三步:

先在大脑里充分认同接受,想清楚这件事为什么要做,它能带给你什么好处?

简单的事情重复做,尝到甜头以后继续做、长期做。

以下十个习惯,从开始至今令我受益匪浅,所以对我来说,并不需要刻意坚持,它们已成为我的生活方式,就如吃饭喝水一样自然。

1、提前计划和准备的习惯

做年度计划,然后分解成月度和每日计划,可以让你每天都在向着自己的目标靠近,把时间聚焦在自己真正想做的事情上,而免受身边诸多时间窃贼(追肥皂剧、刷微信微博、玩游戏、逛街、闲聊等)的干扰。

很多时候定力不够,是因为我们内心缺乏信念,看不清自己想要的东西,没能让它熠熠生辉的吸引着我们朝它前进。

每晚临睡前预览第二天的主要任务,做到心里有数,还可以提前准备所需的物品,而不至于一早起床手忙脚乱。而且带着它们入睡,有时潜意识可以给你更多意想不到的想法和灵感。

提前规划,把任务分解成多项更小的任务,便于多任务穿插、统筹安排,更有效的组织时间的利用,以及避免可能的时间冲突。

比如一周以后你要在公司主持一个部门大会,如果提前开始准备,就可以把以下分解任务提前有条不紊、从容不迫的安排到每日计划里:

准备大会所需日程和材料(有些材料可能还需要别人来完成和提供)、邀请相关主题主讲人、熟悉讲话稿、预订场地、发送大会通知等等。如果不提前准备,你可能会碰到别人没有足够时间完成你所需的材料、主讲人时间冲突、预订不到场地等困难。

出去旅行,我也会提前做好攻略,准备好所需物品,并且以更低的价格订到机票、酒店和门票,给自己和家人一个没有后顾之忧的旅行。

2、随手记录的习惯

大脑应该是中央处理器,而非存储器。“好记性不如烂笔头”,我们不应过度信赖头脑的记忆功能,而是应该养成随手做记录的习惯,把头脑从低级的存储功能中解放出来,去从事更为高级的思考功能。

手头常备笔和纸,以及手机里的记录软件,随时记录有用的信息或是稍纵即逝的灵感和观点,经过整理形成方便查找的文档。

总结、记录和整理的习惯,可以把自己的生活安排得有条理有效率,也可以看到自己积累和成长的足迹。

3、阅读的习惯

可能有人会说,养成阅读习惯还不简单?我天天都在阅读,读新闻、读微博、读微信的各种转帖。我这里指的阅读不包括这些碎片式的快餐阅读,而是成体系的、有逻辑结构的书籍阅读。

我们的头脑和心灵需要有营养的大餐,读书才能真正汲取作者的智慧,层层递进的透彻理解一个主题,而不是碎片式阅读的断章取义、一知半解。

如果没有读书的习惯,则可能会有时间也读不进去。无论走到哪里,随身携带一本书,可以让你从容应对排队、堵车、航班晚点等突发事件而不至于无所事事、浪费时间。

但如果只阅读不实践,就只是了解了书里的内容,而没有把内容变为自己的经验和智慧。

所以,我向来推崇践行式阅读,当看到书中有启发的要点或方法,总是想要亲自试试,看是不是适合自己、其效果是不是真的如书中所说、有没有可改进的地方。正是基于这个理念和初衷,我开通了个人微信公众号“读步书林”。

“实践出真知”,试过发现真的有用,也许你的某个观点或行为就此改变,你就这样一点点成为了更好的自己,这也是书籍对一个人的塑造作用。

4、写作的习惯

阅读是输入,写作是输出。两者兼具,我们的思想才是与外界流通的、经过梳理和考验的。很多人觉得写作是多么高端、复杂的事情而不敢动笔,其实写作并没有那么高的要求,心里有话、不吐不快、诉诸于笔端,就是“写作”

写作不仅是与自己的对话、对思路的梳理,是一种表达方式,时间久了,更会成为一个人不可或缺的生活方式和精神修炼方式,让你不辜负这一生的美好光阴。

当你把自己的想法、经验和心得整理成可视化的文字,在便捷的互联网时代,借助简书、公众号等平台,就成了最为高效的交流和分享渠道,日积月累甚至有可能打造独一无二的个人品牌和影响力。

5、总结的习惯

定期的总结,可以把相近的事物归类,把不同的事物做对比,跳出琐碎看到主要、共性或差异的东西,可以跳出自身、站在更高的角度看待自己的成长和过失,也可以形成可存档、可分享的经验。经常总结,可以提高归纳和分析能力,培养宏观思维和大局观。

生活中可以总结的内容很多比如:

总结每月的消费清单,看有没有哪些消费可以节省;

总结自己每年的阅读书单,来分析和调整自己的知识结构;

总结每一阶段的工作成绩和过失,可以提高业绩,还可以分享给后来新人、帮助他们避免一些弯路;

总结每年的收获,比较新年伊始制定的目标,可以为来年制定更为可行的目标。

每一天的日子和工作都是琐碎的,总结就好比针线,把散乱的珍珠串成美丽的项链。

6、确认的习惯

很多时候沟通的断层来自于没有确认:A说一件事,B“ok”了一声,A就以为B和自己想法一致,或者答应了自己的请求。谁知B的“ok”只是表示听到了,其实他根本不认同A的看法或者不同意他的请求,于是两者之间可能出现冲突或误解。

这时如果A要求得到B的明确确认,就会避免类似的沟通误区。

确认包括双向,当我作为发起者,在沟通结尾,我会把自己的意图再向对方确认一下,为对方随意做“假设”(making assumption)(比如以为对方的ok表示同意)是沟通不畅的常见罪魁祸首当我作为接收者,收到对方的邮件或消息,我会马上回复以确认信息收到,完成对方请求时也会主动发送邮件作为确认,可以使沟通更为有效。

确认的习惯在高效、多语言多文化的跨国企业里尤为重要,养成这个习惯,不仅提升业绩,还会让大家更喜欢与你共事。

7、早起的习惯

很多人抱怨时间不够用,对高效人士各种羡慕嫉妒恨,但对人家的努力却视而不见。其实你在睡懒觉的时候,人家就已经早起在读书写作或健身了好吗?

早起之后的一两小时,头脑最为清醒,环境最为清静,可以完成最需要专注的事情。多年早起的习惯,让我读了很多书、写了很多文章,并且保持了练瑜伽的习惯。

试想你每天比别人多出一两个小时,那能多做多少事情呀。有人会说,我晚睡,也是每天比别人多出几个小时。但早起比晚睡要更有利于身体健康,关于熬夜的害处,想必无需多说。

8、守时的习惯

在外企久了,被长年熏陶出了一些根深蒂固的习惯,上文的确认习惯是一个,还有就是守时。

要做到守时其实并不难,只要掌握一个关键,那就是无论何事,都给自己留个提前量。无论开会、赴约、赶飞机火车,都提前一点,避免突发状况。对此,我有两次惨痛教训。

在我职业生涯的早期,有一次要在公司内部做个内训。因为讲课只是我项目本职以外的额外工作,那段时间正好项目任务紧,我就忙到课前五分钟才急急忙忙的抱着电脑往会议室赶。

走之前由于没时间喝水就想吃一片草珊瑚含片润喉,谁知情急之下嘴唇竟被包装锡纸割破,场面顿时血腥,当然也迟到了,可想而知那节课讲得有多尴尬。

还有一次,去北京出差,上午十点的航班。由于对早高峰交通不该有的乐观,我按照平时的惯例提前两小时出门,结果等了一小时也没打到车,眼睁睁误了航班,导致后续的会议等工作安排全部乱套,简直就是人在囧途。

一朝被蛇咬,这两次糗事之后,我算彻底学乖了,再也不敢侥幸,任何事都宁愿提前一点,磨刀不误砍柴工。

守时也包括对最后期限(deadline)的重视。项目或任务的交付日期,一旦承诺无论付出什么代价都要尽力达到。

如果确实有克服不了的困难,则一定要尽早告知,避免最后一刻的惊吓(last minute surprise)——这是职场大忌。这样的惊吓来上几次,你将信誉尽失,成为不被上司同事信赖的倒霉人士。

9、健身的习惯

身体是革命的本钱,年龄越大越体会到这句话是真理中的真理。

即使再成功,如果失去了生命和健康,则无论如何也不能称为高效的人生。在这一点,我特别佩服村上春树,作为一个高产作家,还能长年保持跑步的习惯和规律的作息,实属不易。

我在养成瑜伽的健身习惯以后,也深深后悔以前从不运动的日子。健身可以全面改变一个人的心理状态,于无形中提升做任何事的效率。

10、专注的习惯

对于像我这样每天被无数千头万绪、多项、并行多任务包围的职场妈妈而言,要避免疯掉或崩溃,有一门再好用不过的武功需要修炼,那就是——专注于当下

统筹安排好各项任务以后,当你做一件事时,就全身心投入只把这件事做好,暂时忘掉其它所有一切

经过多年的修炼,我的这项武功日渐精湛,现在可以随时随地进入心流状态,这是一种幸福美妙的体验,无需外界肯定自己就可获得的满足感。

修炼的关键就是多做自己内心真正喜欢的事情,多去享受和体会这种内心愉悦,慢慢的你就会越来越擅长去创造这种体验。

在专注一项任务时切记要断开网络,平时也要控制漫无目的玩手机和微信的时间,这会增强你抵御干扰的能力。也许瑜伽的专注于当前呼吸和冥想术也帮助我提升了专注的能力。

有了这十个习惯,你可以忙而不乱、处变不惊,既朝着自己的梦想迈近,又照顾到多身份所需承担的责任,达到“像蚂蚁一样工作,像蝴蝶一样生活”的状态。

[责任编辑:田娟]

职场 心理

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